§ 1
1. Na podstawie art. 8 ust. 1 pkt 1 Ustawy z dnia 18 lipca 2001 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną (Dz. U. z 2002 r. nr 144, poz. 1204 ze zm.) Stowarzyszenie Polskie Towarzystwo Przyjaciół św. Hildegardy z siedzibą w Św. Katarzynie, ul. Kielecka 33, 26-010 Bodzentyn (Towarzystwo) ustala niniejszy Regulamin świadczenia usług drogą elektroniczną (Regulamin).
2. Regulamin określa rodzaje, zakres oraz warunki świadczenia Usług na rzecz Użytkowników przez Towarzystwo.
3. Usługodawcą i administratorem danych osobowych Użytkowników jest Towarzystwo.
4. Korzystanie z usług objętych Regulaminem jest równoznaczne z akceptacją postanowień Regulaminu.
§ 2
1. Pod pojęciem Usług rozumie się:
a) Usługę Newsletter obejmującą bezpłatne przesyłanie Użytkownikom drogą elektroniczną informacji o wydarzeniach takich, jak warsztaty, sympozja, konferencje, webinary organizowanych przez Towarzystwo lub pod jego patronatem, a także o wydarzeniach zewnętrznych traktujących o tematyce zbliżonej do misji Towarzystwa, tzn. dotyczących zdrowia, naturalnych metod leczenia i zapobiegania chorobom oraz rozpowszechniających spuściznę św. Hildegardy, jak również publikacji związanych z ww. tematyką.
b) Usługę płatną w postaci szkoleń i płatnych webinarów.
2. Korzystanie z Usług jest dobrowolne i nieograniczone w czasie.
§ 3
1. W celu świadczenia Usług Towarzystwo pozyskuje od osób zainteresowanych następujące dane osobowe: imię oraz adres e-mail, a w przypadku szkoleń i kursów również nazwisko, ewentualnie w razie potrzeby nazwę firmy i inne dane niezbędne do wystawienia faktury.
2. Podanie danych jest dobrowolne, jednak niezbędne do korzystania z Usług.
3. Dane osobowe Użytkowników są przetwarzane z zachowaniem wymaganych przepisami prawa zasad bezpieczeństwa
§ 4
1. Zamawianie Usług odbywa się poprzez wypełnienie formularza zgłoszeniowego dostępnego na stronie Towarzystwa i wyrażenie stosownych zgód poprzez zaznaczenie właściwego okienka.
2. Po wykonaniu powyższych czynności Użytkownik otrzyma na adres e-mail wskazany w formularzu zgłoszeniowym wiadomość elektroniczną wraz z linkiem aktywacyjnym, w celu weryfikacji poprawności danych wskazanych w formularzu zgłoszeniowym.
3. Umowa o świadczenie usług drogą elektroniczną zostaje zawarta z chwilą aktywacji Usługi dokonanej przez użytkownika.

§ 5
1. Użytkownik ma prawo dostępu do treści swoich danych osobowych oraz do ich poprawiania.
2. Każda zarejestrowana osoba jest uprawniona w każdym momencie do rezygnacji z Usługi Newsletter (tzn. do rozwiązania umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną), poprzez aktywowanie linku umieszczonego każdorazowo w wiadomości elektronicznej otrzymanej w ramach Usługi Newsletter na swój adres e-mail.
3. Towarzystwo potwierdzi rezygnację z Usług wyświetlając informację o usunięciu adresu e-mail z bazy danych Towarzystwa.
4. Każdy może w dowolnym momencie dokonać ponownej aktywacji.
5. W każdym Newsletterze znajduje się link, którego kliknięcie umożliwia modyfikację danych
§ 6
Towarzystwo oświadcza, że podane przez Użytkownika w procesie aktywacji Usług dane będą przetwarzane wyłącznie w celu świadczenia Usług.
§ 7
1. Reklamacje w sprawie działania Newslettera lub webinaru/szkolenia należy przesyłać na adres j.wrobel@hildegarda.edu.pl
2. Towarzystwo rozpatruje reklamacje w terminie 14 (czternastu) dni roboczych od dnia otrzymania reklamacji.
3. W przypadku, gdy złożona reklamacja będzie niejasna lub będzie wymagała dodatkowych wyjaśnień, Towarzystwo wezwie reklamującego do złożenia wyjaśnienia określając w wezwaniu termin, który nie będzie krótszy niż 7 (siedem) dni roboczych licząc od dnia otrzymania wezwania. Uchybienie powyższemu terminowi będzie skutkowało pozostawieniem reklamacji bez rozpatrzenia. Korespondencja w tym przedmiocie będzie prowadzona drogą elektroniczną.

§ 8
1. Administrator zastrzega sobie prawo zmiany Regulaminu w dowolnym czasie
2. Zmiany w Regulaminie będą doręczane użytkownikowi poprzez ich umieszczanie na stronie internetowej www.hildegarda.edu.pl
3. Regulamin wchodzi w życie z dniem jego opublikowania na stronie internetowej Towarzystwa.